できるMicrosoft 365 Copilot（書籍）徹底解説2026年版｜中小企業・士業事務所のAI活用入門に最適な一冊

「できるMicrosoft 365 Copilot」とはどんな書籍か？

書籍の概要と位置づけ

「できるMicrosoft 365 Copilot」は、インプレス社が展開する「できる」シリーズの一冊として刊行された、Microsoft 365に統合されたAIアシスタント「Copilot」の使い方を丁寧に解説した実務書です。「できる」シリーズはビジネスパーソン向けの操作解説書として長年にわたり支持されており、難解になりがちなAI機能を視覚的にわかりやすく紹介している点が特徴です。2026年現在、生成AIをビジネスに取り入れる企業が急速に増えている中、Microsoft 365 Copilotは国内でも多くの企業が導入を検討・実施している代表的なAIツールの一つです。本書はその第一歩として手に取りやすい入門書として評価されています。

対象読者と活用シーン

本書の主な対象読者は、Microsoft 365をすでに利用しているビジネスパーソン全般です。特に、AIツールに興味はあるものの専門知識がなく「どこから始めればいいかわからない」という方、または社内でCopilotの利用推進を担当しているIT担当者・総務担当者に適しています。士業事務所や中小企業の経営者が「まず一冊手元に置いておきたい」という際にも参照しやすい構成になっています。WordやExcel、Teams、OutlookといったMicrosoft 365の各アプリとCopilotの連携操作を順に学べるため、普段の業務フローに沿った学習が可能です。

2026年時点での本書の意義

2026年に入り、日本国内でもMicrosoft 365 Copilotのライセンス体系や機能が継続的にアップデートされています。本書は刊行時点の最新機能に対応した内容で構成されており、最新の操作画面や機能説明に即した解説が提供されています。なお、最新の料金プランや機能の詳細については、Microsoft公式サイトを必ずご参照ください。AI活用が「一部の先進企業だけのもの」から「中小企業・士業事務所の標準装備」へと変わりつつある現在、本書のような実務書の存在意義はますます高まっています。

Microsoft 365 Copilotの主要機能と本書での解説内容

WordとPowerPointでの活用

本書では、まずMicrosoft WordにおけるCopilotの活用方法が詳しく解説されています。たとえば、指示文（プロンプト）を入力するだけで文書の草案を生成したり、長い文書を要約したり、特定のトーンに文章を書き直したりといった操作が紹介されています。士業事務所であれば契約書や提案書のドラフト作成に、中小企業の営業担当であれば提案資料の叩き台づくりに応用できます。PowerPointについても、テーマを入力するだけでスライドの構成と内容を自動生成する機能の使い方が丁寧に説明されており、プレゼンテーション作成にかかる時間を大幅に削減できる可能性があります。業務効率化の観点から、これらの機能は特に注目度が高く、本書でも重点的に取り上げられています。「できるMicrosoft 365 Copilot」をAmazonで確認する

ExcelとOutlookでの業務効率化

Excelにおいては、自然言語でデータ分析の指示ができるCopilot機能が紹介されています。「売上データを月別に集計して折れ線グラフを作成して」といった指示を入力するだけで、複雑な関数の知識がなくてもデータ可視化が行える点は、非IT部門のビジネスパーソンにとって大きなメリットです。また、Outlookとの連携では、受信メールの要約・返信文の自動生成・会議招集メールの作成補助など、メール業務の効率化に直結する操作が解説されています。日々大量のメール対応に追われている中小企業の経営者や士業事務所のスタッフにとって、これらの機能を習得するだけで1日あたりの作業時間を有意義に圧縮できる可能性があります。本書ではスクリーンショットを交えた手順解説が充実しているため、読みながらすぐに操作を試せる構成になっています。

TeamsとCopilot Chatの活用

Microsoft TeamsへのCopilot統合も、本書の重要な解説パートです。会議の文字起こし・要約・アクションアイテムの自動抽出といった機能は、会議の多い企業や複数拠点をもつ組織にとって特に有用です。また、Copilot Chat（旧称：Bing Chat Enterprise）を使った社内文書や外部情報の横断検索、業務上の質問への回答生成なども取り上げられています。Teams会議のCopilot機能を利用するには特定のライセンスが必要な場合があるため、詳細はMicrosoft公式ページをご確認ください。本書はこうした前提条件についても丁寧に補足説明しており、導入前の確認ポイントとして参考になります。

中小企業・士業事務所が本書を活用すべき理由

専門知識不要で始められる解説スタイル

「できる」シリーズの最大の特長は、ITの専門知識がなくても操作手順をステップバイステップで理解できる解説スタイルにあります。本書もその伝統を踏襲しており、各機能の説明は「操作の目的→具体的な手順→操作後の画面確認」という流れで構成されています。AI活用に関心はあるが社内に専任のエンジニアがいない中小企業や士業事務所にとって、このアプローチは非常に実用的です。「まずCopilotを触ってみたい」という段階から、「特定の業務フローに組み込みたい」という段階まで、段階的に読み進めることができます。本書を社内研修のテキストとして活用しているケースも増えており、複数冊購入して部署ごとに配布するという使い方も広がっています。

DPA（データ処理契約）やセキュリティへの言及

法人向けにAIツールを導入する際、必ず検討が必要なのがDPA（Data Processing Agreement：データ処理契約）やセキュリティポリシーへの準拠です。Microsoft 365 Copilotは、Microsoft 365のエンタープライズ向けライセンスに統合されており、入力したデータがAIのトレーニングに使用されないといったビジネス向けのデータ保護が提供されています（詳細はMicrosoft公式のDPA・プライバシー条項をご参照ください）。本書では、こうした法人利用における注意点についても解説が含まれており、IT担当者や経営者が社内導入の判断をするうえでの参考情報として活用できます。ChatGPTやClaudeなど他の生成AIサービスと比較して、Microsoft 365 Copilotは既存のMicrosoft 365テナント環境に統合される形で提供されるため、セキュリティ管理の一元化がしやすいという特徴があります。

書籍一冊でROIを実感できるコストパフォーマンス

Copilotのライセンス費用は月額課金制であり、まとまった投資が必要になるケースもあります（料金の詳細はMicrosoft公式サイトを参照）。一方、本書の価格は書籍一冊分であり、社内でCopilotを使いこなす人材を育成するための初期投資として極めてコストパフォーマンスが高いといえます。外部研修やコンサルティングサービスを依頼するよりも低コストで、自社のペースで学習を進められる点は、リソースが限られた中小企業にとって大きなメリットです。Amazonで「できるMicrosoft 365 Copilot」の詳細・購入はこちら

競合書籍・学習リソースとの比較

主要な学習リソース比較表

Microsoft 365 Copilotを学ぶための手段は書籍だけではありません。動画学習サービス、Microsoft公式のLearnプラットフォーム、民間の研修サービスなど複数の選択肢があります。以下の表では、代表的な学習リソースを比較しています。

上記の通り、書籍は手元にいつでも置けるオフライン性と、体系的に学べる網羅性を兼ね備えています。Microsoft Learnも優れたリソースですが、英語コンテンツが中心であり、日本語での実務的な解説という観点では本書の強みが際立ちます。他の書籍との比較については、書店や各社のサイトで目次・試し読みを確認したうえで選択されることをお勧めします。

電子書籍版と紙書籍版の使い分け

「できるMicrosoft 365 Copilot」は紙の書籍のほか、電子書籍形式でも提供されています（形式・配信状況は各販売サイトでご確認ください）。電子書籍版であれば、タブレットやPCで参照しながら実際にCopilotを操作するという「ながら学習」がしやすいという利点があります。一方、紙の書籍は付箋を貼ったりマーカーを引いたりしながら手元でじっくり読み込めるため、研修テキストとして利用する場合は紙版が適していることもあります。用途と利用スタイルに合わせて選択するとよいでしょう。

本書で学べるプロンプトの書き方と実務活用のコツ

効果的なプロンプト設計の基本

AIツールを活用するうえで最も重要なスキルの一つが「プロンプト（指示文）の書き方」です。本書では、Microsoft 365 Copilotに対してどのような指示を入力すれば期待通りの出力が得られるかを、具体的な例文とともに解説しています。基本的な原則として「目的を明確にする」「出力形式を指定する」「対象読者や文体を指定する」といった要素を組み合わせることで、Copilotの出力品質が大きく向上します。たとえば「先週の会議のメモを5行で要約して、次のステップをリスト形式で提示して」というように、具体的な条件を加えた指示が有効です。本書はこうした実践的なプロンプト例を豊富に収録しており、読者がすぐに業務で試せるよう設計されています。

業種別ユースケースと応用事例

本書では、業種や職種を問わず使える汎用的な操作解説が中心ですが、読者が自身の業務に応用するための応用ヒントも随所に盛り込まれています。たとえば、士業事務所であれば以下のような活用が想定されます。

• 税理士事務所：クライアントへの説明文書の草案作成、決算報告書の要点整理
• 社会保険労務士事務所：就業規則の改訂案の素案生成、相談内容の記録要約
• 行政書士事務所：申請書類に添付する説明文の作成補助、手続きフローの整理
• 中小企業の営業部門：提案書・見積書の文章パートの自動生成、顧客向けメール文面の調整
• 人事・総務部門：採用募集文の作成、社内規定の改訂文のドラフト

これらはあくまで活用イメージの例であり、実際の成果は入力データの質や業務フローへの組み込み方によって異なります。本書を手がかりに、自社の課題に合わせた使い方を探っていくことが重要です。

よくある失敗パターンと対処法

Copilotを初めて使う際にありがちな失敗として、「指示が曖昧すぎて期待外れの出力が返ってくる」「AIの出力をそのまま使ってミスが発生する」「機能の前提条件（ライセンスや設定）を確認せずに操作しようとしてエラーになる」といったケースが挙げられます。本書はこうしたつまずきやすいポイントについても注意書きや補足説明を設けており、初学者が一人で学習を進める際のサポートとして機能します。特に、Copilotが生成したコンテンツは必ず人間が確認・修正することが前提であり、最終的な責任は利用者にあるという点は、本書でも強調されているポイントです。

導入前に確認すべきライセンスとセキュリティの要点

Microsoft 365 Copilotのライセンス要件

Microsoft 365 Copilotを利用するためには、対応するMicrosoft 365のベースライセンスに加えて、Copilot専用のアドオンライセンスが必要です（2026年時点。詳細・最新情報はMicrosoft公式サイトをご確認ください）。ライセンス体系はMicrosoftのポリシー変更により更新されることがあるため、導入前に必ず最新情報を確認することが重要です。中小企業の場合、既存のMicrosoft 365プランがCopilotの対応プランに該当するかどうかを、販売代理店またはMicrosoft公式ページで確認する必要があります。本書はこうした導入前の確認事項についてのガイドラインとしても参考になりますが、ライセンスの正確な要件については公式情報を優先してください。

データ保護とDPAの観点から見たCopilot

法人がAIサービスを業務利用する際に必ず検討が必要なのが、データ保護に関する取り決め、いわゆるDPA（Data Processing Agreement）です。MicrosoftはGDPRをはじめとする各国のデータ保護規制に対応したDPAを法人顧客向けに提供しており、Microsoft 365 Copilotはこの枠組みの中で動作します。具体的には、Copilotへの入力データがMicrosoftのAIモデルの学習に使われないこと、テナント内のデータは他のテナントとは分離されることなどが契約上定められています（詳細はMicrosoft製品利用規約・DPA文書を参照）。ChatGPTの無料版やAPIを使った独自実装と比較して、Microsoft 365 Copilotは既存のMicrosoft 365テナント管理の延長でセキュリティポリシーを適用できるため、IT管理者にとって管理負担が比較的少ない点が評価されています。なお、機密情報の取り扱いに関しては、社内の情報セキュリティポリシーおよびMicrosoftのサービス規約を十分に確認したうえで運用方針を決定してください。

社内展開のためのロールアウト計画

ライセンスを取得してからすぐに全社展開するのではなく、まずパイロットユーザーを数名選定して試験運用するアプローチが一般的です。本書は個人の学習書として設計されていますが、その解説内容を参考に社内の研修資料を作成したり、操作手順書を整備したりすることも可能です。中小企業のIT担当者がCopilotの社内展開を担う場合、本書を「自分が先に読んで習熟し、社内展開のガイドとして活用する」という使い方が効果的です。社内展開の準備に「できるMicrosoft 365 Copilot」をAmazonでチェック

まとめ：2026年にCopilotを始めるなら本書が出発点

本書が向いている人・向いていない人

「できるMicrosoft 365 Copilot」は、AIに興味はあるが何から始めればいいかわからないビジネスパーソン、Microsoft 365を日常業務で使っている中小企業の社員・経営者、Copilotの社内推進を任されたIT担当者に特に向いています。一方、すでにCopilotを使いこなしておりより高度なカスタマイズや開発知識を求めている方、またはPower AutomateやPower Appsなどのローコードツールと組み合わせた高度な自動化を学びたい方には、本書だけでは物足りない場合があります。そうした方には、Microsoft公式のLearnプラットフォームや上級者向けの技術書との併用が推奨されます。

2026年のAI活用トレンドと本書の位置づけ

2026年は、生成AIが「試験的な導入」から「日常業務への本格統合」へと移行する重要な時期です。中小企業や士業事務所においても、AI活用の有無が業務効率・競争力に直結する場面が増えています。Microsoft 365 Copilotは、すでにMicrosoft 365を使っている組織であれば追加のインフラ整備なしに導入できる点で、AI活用の入り口として現実的な選択肢です。本書「できるMicrosoft 365 Copilot」は、そのスタートラインに立つための、信頼性の高い日本語の実務書として、多くのビジネスパーソンの手元に置いておく価値のある一冊です。まずは本書を一読し、自社の業務フローにCopilotを取り入れる第一歩を踏み出してみてください。

購入・詳細情報の確認先

本書の最新版の詳細、目次、読者レビューはAmazonの商品ページで確認できます。電子書籍版の提供状況や最新の刊行情報については、各書店・販売サイトでご確認ください。また、Microsoft 365 Copilotの機能・ライセンス・価格については、必ずMicrosoft公式サイトの最新情報を参照してください。

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