できるMicrosoft 365 Copilot（書籍）徹底解説2026｜中小企業・士業事務所の導入ガイド

「できるMicrosoft 365 Copilot」とは？書籍の概要と対象読者
1. 「できる」シリーズの特徴とM365 Copilot版の位置づけ
2. ChatGPTとM365 Copilotはどう違うのか
書籍の主な構成と学べる内容
1. Word・PowerPoint・Outlookでの活用シーン
2. ExcelとTeamsでのデータ分析・会議効率化
ライセンスと料金体系の基礎知識（2026年時点の公式情報に基づく）
1. 中小企業向けプラン選択のポイント
2. セキュリティ・データ保護（DPA）とCopilotの関係
M365 Copilot UIの変更と最新動向（2026年）
1. Copilot Studioと業務自動化の展望
2. Power AutomateとCopilotの連携
業種別活用シーン：中小企業・士業事務所での実践
「できるMicrosoft 365 Copilot」vs 他のCopilot学習リソースの比較
1. 書籍を選ぶメリット・デメリット
導入前に確認すべきチェックリストと購入ガイド

「できるMicrosoft 365 Copilot」とは？書籍の概要と対象読者

「できるMicrosoft 365 Copilot」は、インプレス社の「できる」シリーズとして刊行された、Microsoft 365 Copilot（M365 Copilot）の使い方を体系的に解説した実践書です。「できる」シリーズはIT初心者から業務担当者まで幅広く支持されており、スクリーンショットと丁寧な手順説明で定評があります。本書も同様に、AIツールを業務に組み込みたいビジネスパーソン向けに、難解なAI機能をわかりやすく噛み砕いて解説しています。

対象読者は、中小企業のIT担当者・経営者、総務・人事・法務担当者、そして弁護士・税理士・社労士などの士業事務所のスタッフです。「AIは気になるが何から始めればいいかわからない」「Microsoft 365は契約しているがCopilotをうまく活用できていない」という方に特に向いています。ChatGPTのような汎用AIとは異なり、M365 Copilotは既存のWord・Excel・Outlook・TeamsといったMicrosoft製品と深く統合されているため、日常の業務フローに沿った形でAIを使えるのが最大の強みです。本書はその強みを最大限に引き出すための手引きとして機能します。

2026年現在、Microsoft 365 CopilotはUIのアップデートや機能拡張が続いており、以前の書籍情報と現在の仕様が異なる場合があります。本記事では書籍の内容紹介に加え、最新動向も踏まえた補足情報をお届けします。なお、機能の詳細・料金については必ずMicrosoft公式サイトをご参照ください。

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「できる」シリーズの特徴とM365 Copilot版の位置づけ

「できる」シリーズはWindowsやExcelなどの入門書で長年の実績を持ちます。本書はその系譜を受け継ぎ、AIという新しいテーマに対しても「誰でも手順通りに実行できる」という方針を貫いています。Copilotの各機能に対してスクリーンショット付きの操作手順が示されており、書籍を手元に置きながらPCを操作するというスタイルで学習できます。

ChatGPTとM365 Copilotはどう違うのか

ChatGPTは単独のAIチャットサービスとして利用しますが、M365 CopilotはWord・Excel・Outlook・Teams・PowerPointなどのMicrosoft 365アプリ内に直接組み込まれています。たとえば、Outlookでメールを受信した際に「このメールをもとに返信文を自動生成する」「Teamsの会議録をもとに議事録をまとめる」といった操作がアプリから離れることなく実行できます。ChatGPTのDPA（Data Processing Agreement）に関する法人向け議論が注目される中、M365 Copilotは企業テナント内のデータを利用するためセキュリティ・コンプライアンスの観点からも法人ユースに適した設計となっています。詳細なデータ保護契約の内容は公式情報を参照してください。

書籍の主な構成と学べる内容

本書は大きくCopilotの基礎から応用まで段階的に学べる構成になっています。まず最初のChapterでM365 Copilotの概念・ライセンス・初期設定を理解し、続いて各アプリ別（Word・Excel・Outlook・Teams・PowerPoint）の具体的な活用方法へと進みます。各章は独立した内容になっているため、「まずExcelのCopilotだけ使いたい」という方は該当章から読み始めることも可能です。

特に実務担当者に評価されているのが、業務シーン別のプロンプト（AIへの指示文）のサンプルが豊富に掲載されている点です。「どう質問すれば思った通りの結果が返ってくるか」というプロンプトエンジニアリングの基礎も学べるため、他のAIツール（ChatGPTなど）を使う際にも応用できるスキルが身につきます。

また、本書はCopilot Chatの活用（旧称：Microsoft Copilot、Bing Chat Business）についても解説しており、ブラウザ上でのAI活用との連携方法も把握できます。2026年現在のUIは以前から変更されている点が多いため、本書で基礎を押さえた上で公式リリースノートを適宜確認することをお勧めします。

Word・PowerPoint・Outlookでの活用シーン

Wordでは「長文ドキュメントの要約」「章立て案の自動生成」「文章のトーン変換（硬い→柔らかい）」といった機能が実用的です。士業事務所では契約書や報告書のドラフト作成補助に使えます。PowerPointではプレゼン資料のスライド案を自動生成し、デザインやレイアウトの調整まで指示できます。Outlookでは受信メールの要約・返信文生成が特に時短効果が大きく、メール対応が多い総務・営業担当者に重宝されています。

ExcelとTeamsでのデータ分析・会議効率化

Excelでは「データのパターン分析」「グラフ生成の指示」「数式の説明・提案」といった機能が利用可能です。Excelに不慣れなスタッフでも、自然言語でCopilotに指示するだけで複雑な集計が行えるようになります。Teamsでは会議の自動文字起こし・議事録生成・要点の箇条書き出力といった機能が使えます。特に多拠点展開している中小企業や、クライアントとのオンライン会議が多い士業事務所での導入効果が高いとされています。

ライセンスと料金体系の基礎知識（2026年時点の公式情報に基づく）

Microsoft 365 Copilotを利用するには、対象のMicrosoft 365ビジネスプラン（Business Standard・Business Premium・EnterpriseのE3/E5など）に加え、Copilotアドオンライセンスが必要です。ライセンスの種類・価格・含まれる機能は頻繁に改定されるため、本記事では詳細な金額を記載せず、必ずMicrosoft公式サイトの料金ページでご確認ください。

本書「できるMicrosoft 365 Copilot」では、書籍刊行時点のライセンス体系が解説されていますが、2026年時点ではライセンス構成が変更されている可能性があります。書籍で基礎を学んだ後に公式情報で最新状況を確認するという使い方が現実的です。なお、Copilot for Microsoft 365とCopilot ProやCopilot Chatなど複数のプランが存在するため、自社の規模・利用目的に合ったプランを選ぶことが重要です。

中小企業向けプラン選択のポイント

中小企業（従業員300名以下）の場合、Microsoft 365 Business PremiumにCopilotアドオンを組み合わせるケースが多く見られます。エンタープライズ（E3/E5）と比べて管理機能に一部制限がある場合がありますが、中小企業の用途では十分なケースが多いとされています。具体的な機能差は公式情報を参照してください。士業事務所のような小規模組織では、まずパイロット導入（一部ユーザーのみ契約）から始め、効果を測定してから全社展開するアプローチが費用対効果の観点から合理的です。

セキュリティ・データ保護（DPA）とCopilotの関係

法人がAIサービスを契約する際に欠かせないのがDPA（Data Processing Agreement：データ処理契約）です。ChatGPT Businessプランなど他社AIサービスでもDPAが重要な検討事項となっていますが、M365 Copilotの場合はMicrosoftのエンタープライズ向け契約（MCA：Microsoft Customer Agreement）の枠組みの中でデータ保護が規定されています。ユーザーが入力したデータがAIモデルのトレーニングに使われないこと、テナント内データの保護などが設計上の前提となっています。ただし、詳細な契約条件・データ処理の仕様は必ずMicrosoft公式の利用規約・DPAドキュメントをご参照ください。

M365 Copilot UIの変更と最新動向（2026年）

2024年後半から2025年にかけて、Microsoft 365 CopilotはUIの大幅な刷新が行われました。Copilot Chat（旧Bing Chat Business）がTeamsやブラウザに統合され、各アプリ内のCopilotサイドバーのデザインも変更されています。2026年現在も継続的なアップデートが実施されており、書籍に掲載されているスクリーンショットと実際の画面が異なる場合があります。

主な変更点としては、サイドパネルの統合UIへの移行、Copilot Studioとの連携強化（カスタムエージェントの作成）、Microsoft 365アプリランチャーからのCopilot起動導線の変更などが挙げられます。いずれも公式ブログ（Microsoft Tech Community）やMicrosoft Learnで詳細が公開されています。本書で操作の概念を理解した上で、最新UIに対応しながら使うというアプローチが現実的です。

Copilot Studioと業務自動化の展望

Copilot Studioは、ノーコード・ローコードでCopilotのカスタムエージェント（チャットボット・自動化フロー）を作成できるプラットフォームです。「自社の製品FAQに答えるチャットボット」「社内申請フローの自動化」など、業務固有のシナリオに特化したAIエージェントを構築できます。本書では基本的なCopilot活用が中心ですが、Copilot Studioを組み合わせることで中小企業・士業事務所でも高度な業務自動化が実現できます。詳細な機能・ライセンス要件は公式情報を参照してください。

Power AutomateとCopilotの連携

Power AutomateはMicrosoft 365エコシステム内のワークフロー自動化ツールです。Copilotと連携することで、「特定のメールを受信したら自動でExcelに転記し、Teamsに通知する」といった複合的な業務自動化が実現できます。中小企業の管理部門や士業事務所の定型業務削減に有効なアプローチです。

業種別活用シーン：中小企業・士業事務所での実践

ここでは、本書の内容を踏まえつつ、具体的な業種・職種での活用シーンを整理します。いずれもM365 Copilotの機能を日常業務に組み込んだ実践的なユースケースです。

士業事務所（税理士・社労士・行政書士）での活用

士業事務所ではクライアント対応のメール作成・書類作成・議事録整理など、文書業務が多くを占めます。M365 CopilotをOutlookに組み込むことで、クライアントへの返信文草案を数秒で生成でき、Wordでは報告書・意見書のドラフトをAIに任せることができます。また、Teamsを使ったクライアントとのオンライン相談の議事録をCopilotが自動生成するため、手書き・手入力のコストが大幅に削減されます。なお、AI生成物の内容は必ず専門家が確認・修正する運用ルールを設けることが重要です。

中小製造業・卸売業でのデータ活用

製造業や卸売業では、受発注データ・在庫データ・売上データをExcelで管理しているケースが多く、Copilotによる自然言語分析が威力を発揮します。「先月の売上上位10品目を教えて」「前月比で売上が落ちている品目は？」といった質問をExcel内のCopilotに投げるだけで、グラフ付きの分析結果が返ってきます。管理部門の担当者がデータアナリスト的な作業を自力でこなせるようになるため、人材リソースの少ない中小企業に大きなメリットをもたらします。

IT担当者・情報システム部門での管理・展開

中小企業のIT担当者にとっては、Copilotの展開管理・利用状況モニタリング・セキュリティ設定が重要な業務となります。本書ではエンドユーザー視点の解説が中心ですが、Microsoft 365管理センターからのCopilot管理機能については公式ドキュメント（Microsoft Learn）を参照することをお勧めします。特に、どのユーザーにCopilotを割り当てるか、利用状況レポートの確認方法、データアクセス制御の設定などは管理者が把握すべき重要事項です。

「できるMicrosoft 365 Copilot」vs 他のCopilot学習リソースの比較

M365 Copilotの学習リソースは書籍以外にもMicrosoft Learn（無料・オンライン）、YouTube解説動画、社内研修プログラムなど多数存在します。それぞれの特徴を整理した上で、本書の位置づけを明確にします。

学習リソース	費用	対象レベル	最新情報への対応	特徴
できるMicrosoft 365 Copilot（書籍）	書籍代（有料）	初心者〜中級者	刊行時点の情報	体系的・スクリーンショット豊富・手元で確認可能
Microsoft Learn	無料	初心者〜上級者	随時更新	公式・最新・英語コンテンツ中心（日本語も一部あり）
YouTube解説動画	無料	初心者向けが多い	更新頻度は発信者次第	視覚的に理解しやすい・体系性は低い
社内研修・外部セミナー	有料（研修費）	初心者〜中級者	講師次第	質疑応答可・自社業務に合わせたカスタマイズ可

上記の比較から、「できるMicrosoft 365 Copilot」は初めてCopilotを使う方が体系的に基礎を学ぶ書籍として優れた位置づけにあります。Microsoft Learnと組み合わせることで、書籍で概念・操作を理解し、公式ドキュメントで最新情報を補完するという学習スタイルが効果的です。