できるMicrosoft 365 Copilot【書籍】徹底解説 2026年版完全ガイド

「できるMicrosoft 365 Copilot」とは？書籍の概要と位置づけ

「できるMicrosoft 365 Copilot」は、インプレス社が手掛ける「できる」シリーズの一冊として、Microsoft 365に統合されたAIアシスタント「Copilot」の使い方を丁寧に解説した書籍です。「できる」シリーズは、初心者から中級者まで幅広い読者層に向け、図解と実際の操作手順を組み合わせたわかりやすい構成が特長で、長年にわたって多くのビジネスパーソンに親しまれてきました。

2026年においてMicrosoft 365 Copilotの活用は、単なるAIチャットにとどまらず、WordやExcel、Outlook、Teams、PowerPointといった主要アプリへの深い統合が進んでいます。業務の効率化や品質向上を図るうえで、CopilotをどのようにMicrosoft 365の各ツールと連携させるかが重要なテーマとなっています。本書はそうした実務ニーズに応えるために編まれており、中小企業のIT担当者や経営者、士業事務所のスタッフなど、現場で実際に手を動かす方々に向けた実践的な内容が充実しています。

特にSearch Consoleのデータを見ると、「copilot ui 変更」「m365 copilot ui」といったクエリへの関心が高まっており、UIの変化に戸惑うユーザーが多いことがわかります。本書はそうした変化に対応した最新UIをベースに解説している点も評価できます。AIツールを業務に取り入れたいものの、どこから手をつけてよいかわからないという方にとって、体系的な学習の入り口となる一冊です。

「できる」シリーズの信頼性とブランド力

インプレス社の「できる」シリーズは、1994年から続く老舗ITガイドブックシリーズです。豊富な図解、実際の画面キャプチャ、丁寧なステップバイステップの説明により、IT初心者でも安心して学習できる構成が評価されています。特にビジネス向けSaaSやクラウドツールの解説書として、多くの企業研修や自己学習の場で採用されてきた実績があります。「できるMicrosoft 365 Copilot」もこの流れを継承し、Copilotの基礎から応用まで網羅的に扱っています。

2026年版が必要な理由：AIと業務の急速な統合

Microsoft 365 Copilotは2023年の一般提供開始以来、機能アップデートが繰り返されており、UIの変更や新機能の追加が頻繁に行われています。2026年現在、Copilot Pagesの拡張、BizChat（Microsoft 365 Chat）の進化、Copilot StudioによるカスタムAIエージェントの構築など、従来の「チャットで質問する」レベルを超えた業務自動化機能が標準的に使われるようになっています。こうした進化に追随するためには、最新情報を体系的にまとめた学習リソースが不可欠です。

本書の主な内容構成：章ごとの解説ポイント

「できるMicrosoft 365 Copilot」は、Microsoft 365の各アプリケーションにおけるCopilotの使い方を章立てで解説しています。本節では代表的な章の内容をもとに、読者が学べる主なスキルを整理します。なお、書籍の具体的な章構成や最新版の目次については、公式情報（インプレス社公式サイト・Amazon商品ページ）を参照してください。

本書では、まずMicrosoft 365 Copilotの基本的な概念と、ライセンス体系（Microsoft 365 Business BasicからBusiness Premium、さらにCopilotアドオンライセンスまで）の整理から始まります。次に、各アプリでのCopilot活用法へと進む構成が取られており、段階的に理解を深められるよう工夫されています。

Wordでの文章生成・要約・校正ワークフロー

WordにおけるCopilotの主な活用シーンは、文章の草稿生成、長文ドキュメントの要約、文体や語調の変換、校正・誤字修正などです。たとえば、議事録テキストを貼り付けてCopilotに「要点を箇条書きにまとめて」と指示するだけで、整理されたサマリーが得られます。本書ではこうした実際の業務シナリオに即したプロンプト例が多数収録されており、「プロンプトをどう書けばよいか」という多くのユーザーが抱える疑問に具体的に答えています。士業事務所における契約書や報告書の作成効率化、中小企業の提案書・企画書作成など、幅広いユースケースに対応した内容です。

ExcelとOutlookでのAI活用：データ分析からメール対応まで

ExcelのCopilot機能では、データ分析の自動化、グラフ作成の提案、条件付き書式の自動設定などが可能です。「売上データから傾向を分析して」「前月比を計算する数式を作成して」といった自然言語での指示に対し、CopilotがExcel上で直接アクションを実行できる点は、非IT系の経営者や担当者にとって特に価値が高いといえます。OutlookのCopilotは、メールの要約・返信草稿生成・会議スケジュールの提案など、日常のコミュニケーション業務を大幅に効率化します。本書ではこれらの機能を、実際の業務フローに沿った手順で解説しています。

TeamsとPowerPointにおけるCopilotの実践活用

TeamsのCopilotは、会議中のリアルタイム要約・アクションアイテムの自動抽出・会議後のサマリー生成など、ミーティングの質を高める機能を提供します。録画された会議の内容を後から検索・参照する「インテリジェント会議」の活用も本書のトピックの一つです。PowerPointでは、Copilotがテーマやアウトラインに基づいてスライドを自動生成する機能が注目されています。「製品紹介プレゼンを5枚のスライドで作成して」といった指示一つで、デザインされたスライドのベースが完成するため、プレゼン資料作成の工数削減に直結します。

Microsoft 365 Copilotのライセンス体系と導入コストの整理

Microsoft 365 Copilotの導入を検討する企業が最初に直面するのが、ライセンス体系の複雑さです。Copilot機能は、ベースとなるMicrosoft 365ライセンスの種類によって利用できる機能の範囲が異なります。また、従来は「Microsoft 365 Copilot」アドオンとして別途ライセンスが必要でしたが、プランの改変が頻繁に行われているため、最新の料金・ライセンス条件については必ずMicrosoft公式サイトおよびご契約のリセラーへご確認ください。

以下の表は、代表的なMicrosoft 365プランとCopilot対応の概要を整理したものです（2026年時点の一般的な理解に基づく参考情報です。正確な情報はMicrosoft公式情報を参照してください）。

特にSearch Consoleで「chatgpt business plus 違い」「chatgpt business 違い」「chatgpt 法人プラン」などのクエリが確認されていることから、ChatGPTの法人プランとMicrosoft 365 Copilotの違いを整理しておくことも重要です。ChatGPTのビジネスプランはOpenAIが提供するスタンドアロンのAIサービスであるのに対し、Microsoft 365 CopilotはMicrosoft 365のエコシステムに深く統合されており、社内データ（SharePoint、OneDrive、Exchange等）をセキュアに参照できる点が大きな差別化ポイントとなっています。

DPA（データ処理契約）とセキュリティ：企業導入の必須チェックポイント

法人向けAIサービスを導入する際に必ず確認が必要なのが、DPA（Data Processing Agreement：データ処理契約）の締結有無とデータの取り扱いポリシーです。Search Consoleのデータでも「chatgpt dpa」「ai dpa」「chatgpt business dpa」といったクエリへの関心が高く、企業のセキュリティ・コンプライアンス担当者の懸念がうかがえます。Microsoft 365 Copilotは、Microsoftのエンタープライズ向けDPAに基づいて運用されており、ユーザーのデータがAIモデルのトレーニングに使用されないことが明記されています。ただし、具体的な契約条件や最新のプライバシーポリシーについては、Microsoft公式の「Microsoft製品およびサービスのデータ保護補足契約」を必ず参照してください。「できるMicrosoft 365 Copilot」でも、こうしたセキュリティ・ガバナンス面の基礎知識が取り上げられており、IT担当者が上司や経営層に説明する際の参考情報として活用できます。

中小企業・士業事務所での具体的な活用シナリオ

「できるMicrosoft 365 Copilot」が特に役立つのは、日々の業務の中でAIを実践的に使いこなしたい中小企業のIT担当者や、士業事務所（税理士・社労士・行政書士など）のスタッフです。本節では、代表的な業種ごとの活用シナリオを具体的に紹介します。

税理士・会計事務所での活用：月次報告書・議事録の効率化

税理士・会計事務所では、クライアント向けの月次報告書作成、税務相談の議事録整理、スタッフへの業務引き継ぎ文書の作成など、文書作成業務が日常的に発生します。WordのCopilotを使えば、過去のテンプレートを参照しながら新規レポートの草稿を短時間で作成でき、ExcelのCopilotは決算データの集計・グラフ化を自動化します。TeamsのCopilotは、クライアントとのオンライン打ち合わせを要約し、アクションアイテムを自動で抽出してくれるため、会議後のフォローアップ業務も効率化できます。本書ではこうした士業特有の業務フローを想定した解説が含まれており、現場の実務改善に直結する学習が可能です。

製造業・サービス業中小企業での社内ナレッジ活用

製造業や小売・サービス業の中小企業では、社内マニュアルや手順書が多数存在する一方、それらが個人のPCや共有ドライブに散在していることが多く、必要な情報を探し出すのに時間がかかるという課題があります。Microsoft 365 CopilotはSharePointやOneDriveに格納されたドキュメントを横断的に検索・参照できるため、「○○製品の検査手順書を要約して」「前回の社内研修資料のポイントをまとめて」といった問い合わせに即座に回答できます。「できるMicrosoft 365 Copilot」では、こうした「社内ナレッジの活用」に関連する機能の設定方法や使い方が丁寧に解説されています。

IT担当者・情シス部門のためのCopilot管理・展開ガイド

中小企業のIT担当者・情シス担当者にとっては、Copilotを全社展開するための管理設定、ユーザー権限の管理、データアクセスポリシーの設定なども重要なテーマです。本書ではMicrosoft 365管理センターからのCopilot設定、利用状況レポートの確認方法なども取り上げており、導入・運用フェーズで参照できる実務的な情報が収録されています。全社展開の前に一部部門でパイロット導入を行う手順についても、IT担当者向けの観点から解説があります。

他のCopilot学習リソースとの比較：本書を選ぶ理由

Microsoft 365 Copilotを学ぶためのリソースは、本書以外にもMicrosoftの公式ドキュメント（Microsoft Learn）、YouTubeの解説動画、各種オンライン講座など多数存在します。それぞれのリソースに特長があり、目的や学習スタイルに合わせて選択することが重要です。

本書の強みは、図解と実際の操作画面を組み合わせた「できる」シリーズ固有のフォーマットにより、手順通りに進めれば誰でも結果を出せる設計になっている点です。特にITリテラシーがそれほど高くないスタッフに自己学習を促したい管理職・経営者にとって、「この本を渡しておけば一人でも学べる」という安心感は大きなメリットです。詳細な内容と購入はこちらからご確認いただけます：「できるMicrosoft 365 Copilot」をAmazonで確認する。

書籍とオンラインリソースの組み合わせ活用法

最も効果的な学習アプローチは、本書で体系的な基礎知識と操作手順を習得したうえで、Microsoft Learnや公式ブログで最新情報を補完するハイブリッド型の学習です。Copilotは頻繁にアップデートされるため、書籍で体系的に土台を作り、日々変化する新機能はオンラインで追いかけるというスタイルが現実的です。企業の研修プログラムとして活用する場合は、本書を教材として全員に配布し、ハンズオン形式のワークショップと組み合わせると学習効果が高まります。

購入・導入前に確認すべきチェックリスト

「できるMicrosoft 365 Copilot」を購入・活用する前に確認しておきたいポイントをまとめます。特に組織として複数人に展開する場合や、業務改善プロジェクトの一環として導入を検討している場合は、以下の項目を事前に整理しておくことで、スムーズな導入・活用が期待できます。

• 現在のMicrosoft 365プランの確認：Copilotフル機能を利用するには、対応するベースライセンスとCopilotアドオンが必要です。現在の契約内容をMicrosoft 365管理センターで確認しましょう。
• ライセンスの要件確認：Microsoft 365 Copilotの利用条件（最低ライセンス数、対応するAAD構成等）は変更される場合があります。最新情報はMicrosoft公式サイトを参照してください。
• DPAおよびセキュリティポリシーの確認：業種・規模に応じたデータ保護要件を確認し、必要に応じてMicrosoftのデータ処理補足契約（DPA）を締結してください。
• 社内のSharePoint・OneDrive整理：CopilotがRAG（Retrieval-Augmented Generation）機能を通じて社内データを参照するため、情報の整理・権限設定が活用精度に直結します。
• パイロット部門の選定：全社展開前に、文書作成業務が多い部署などで小規模なパイロット運用を行うと、ユースケースの検証とユーザー教育が同時に進められます。
• 社員向けトレーニングの準備：「できるMicrosoft 365 Copilot」を活用した自己学習プログラムや、外部トレーニングサービスの併用を検討しましょう。

書籍の最新版・電子書籍版の確認

「できるMicrosoft 365 Copilot」は、Amazonのほか、インプレス社の公式サイト、主要書店にて販売されています。電子書籍版（Kindle版）も提供されており、タブレットやPCで実際に作業しながら参照できるため、実務での活用シーンに合わせて選択することをお勧めします。最新版の発行状況や電子書籍のラインナップについては、Amazon商品ページまたは公式サイトにてご確認ください。

まとめ：2026年にCopilotを使いこなすための最初の一歩

Microsoft 365 Copilotは、WordやExcel、Teams、Outlookといった日常業務ツールにAIが深く組み込まれた、これまでにないタイプの業務効率化ツールです。しかし、ツールの性能が高くても、使い方を体系的に理解していなければその恩恵を十分に受けることはできません。「できるMicrosoft 365 Copilot」は、そのギャップを埋めるための実践的な学習リソースとして高い価値を持っています。

中小企業のIT担当者にとっては、社員への展開・教育を促進するための研修教材として、士業事務所の所長・管理職にとっては、スタッフの業務品質・スピードを向上させるための投資として、本書を位置づけることができます。2026年においてAI活用の遅れは競争上の不利につながる可能性があります。まずは本書で基礎を固め、実際の業務への適用を一歩ずつ進めていくことが、現実的かつ効果的なアプローチといえるでしょう。

本書の詳細・購入はこちらから：「できるMicrosoft 365 Copilot」をAmazonで見る

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